Aslında oldukça kolay bir süreç, kafada büyütmenin alemi yok. Belgeleriniz tam olduğu sürece bir problem yaşamazsınız. Unutmayın, zaten Ulusal Ajans aracılığıyla gidiyorsunuz :)
İlk olarak belgelerinizi toplamanızı, ardından randevunuzu almanızı öneririm. Gerekli belgeler Alman Konsolosluğunun sitesinde bulunuyor, madde madde gerekli belgeleri açıklıyor olacağım.
- İki adet başvuru formu ve ikamet sözleşmesi : iDATA'nın gönderdiği mailde bu form olacak, ayrıca gittiğinizde konsoloslukta da doldurabilirsiniz. Burada dikkat etmeniz gereken, formda sorular türkçe olsa da cevapları ingilizce veya almanca yazmanız gerektiği. Her zaman olmamakla birlikte türkçe doldurulan formlar için tekrar doldurmanız istenebiliyor.
- 3 adet biyometrik fotoğraf : Uygun boyutlardaki biyometrik fotoğrafınızı her hangi bir fotoğrafçıda Almanya için olduğunu belirterek çektirebilirsiniz. Yüzünüz açık olmalı, saçlarınız toplu veya kulaklarınız arkasına itilmiş olmalı. Bununla birlikte ağzınız kapalı olmalı. Kimi fotoğrafçılar kesinlikle gülümsemenizi istiyor. Benim çektirdiğim fotoğrafçı ağzım kapalı hafifçe gülümsememi istedi, konsolosluk da bir problem çıkarmadı, böylece korkunç olmayan, bir nebze daha iyi bir biyometrik fotoğrafım oldu :)
- En az 1 yıl geçerli pasaport
- Tam tekmil vukuatlı nüfus kayıt örneği : Bunu nüfus müdürlüklerinden alabilirsiniz. Almanya konsolosluğu için olduğunu söylediğinizde "Düşünceler" bölümü de dolduruluyor.
- Erasmus burs belgesi : Okulunuzdaki Erasmus ofisinden alacaksınız bu yazıyı. Şanslıysanız okulunuz bu belgeyi İngilizce olarak hazırlayacaktır, Türkçe ise bu belgenin İngilizce veya Almanca tercümesini teslim etmeniz gerekiyor.
- Taahhütname : Burs miktarımız 2014-2015 yılı için 400€, bununla birlikte Alman hükumetinin yine aynı dönem için belirlediği aylık minimum elde bulundurulması gereken meblağ 659€ . Arada kalan fark için ailenizden taahhütname almanız gerekiyor. Noterden alınacak bu belge, tercümanda çevrilmeli. Tercüme ofisine gittiğinizde noter onayı gerekiyor mu diye soruyorlar, hayır gerekmiyor belgenin orijinali zaten noter onaylı. Bu taahhütnamenin yanında, kanıtlayıcı nitelikte maaş bordrosu, hesap cüzdanı, tapu gibi belgelerin fotokopilerini de vermeniz gerekiyor.
veya;
Bloke hesap açıldığına dair belge. Ben taahhütnameyle başvurduğum için bloke hesapla ilgili bilgi sahibi değilim malesef.
- Sigorta : Eğer sigortada babanız veya anneniz üzerinde görünüyorsanız, özel bir sigorta yaptırmanıza gerek yok. SGK'ya giderek AT-11 belgenizi aldığınızda bu Almanya'da bulunduğunuz süre içerisinde sigortanız yerine geçecek. İstanbul'da Avrupa yakasında oturanlar için Unkapanı, Anadolu yakasında oturanlar için Pendik'te bulunan SGK müdürlüklerinden bu belge alınabiliyor. Ben emekli sandığından emekli olan babam üzerinden bu belgeyi aldım, bu nedenle götürmem gereken pek fazla belge yoktu. Çalışanlar için gerekli belgeleri telefonla sormanız faydalı olacaktır, internet üzerinde pek bilgi bulunmuyor gerekli belgeler ile ilgili. Benden istenen belgeler şu şekildeydi:
- Oradan alıp doldurduğum form
- Benim ve babamın nüfus cüzdanı fotokopileri
- Erasmus ofisinden aldığım yazı (Kabul mektubunu Erasmus ofisine götürdüğümde biri ingilizce biri türkçe iki belge vermişlerdi, bunlardan ingilizce olanı konsolosluğa, türkçe olanı sgk'ya verdim)
- Okulun gönderdiği kabul mektubu (Eğer kabul mektubunuzda dönem başlangıç ve bitiş tarihleri tam olarak yazmıyorsa, gideceğiniz okulun internet sitesinden çıktısını aldığınız akademik takvim benzeri bir belgeyi de yanınızda götürmeniz gerekiyor.
- Öğrenci belgesi ve transkript : iDATA'nın gönderdiği checklistte olmayan ama konsolosluğun sitesinde olduğu için yanıma aldım. İngilizce veya Almanca olması gerekli
- CV ve Motivasyon mektubu : Aynı şekilde ne olur ne olmaz diye yanıma aldım. Arkadaşlarımdan duyduğum kadarıyla kimisinden hiç istememişler, kimisine ise neden getirmedin diye sormuşlar. Motivasyon mektubunda ne yazacağım diye soranlar için, ben de bilmiyordum birkaç kişiye sordum, fazla özenmeden öylesine bir şey yazdım. Kısaca; lisede almanca gördüm, daha sonra üniversitede de kursa gittim. Erasmus fırsatı çıkınca Almanya'ya gitmek istedim, orada dilimi geliştirmek ve çok uluslu bir ortamda olmak istiyorum, vs vs.
Tüm belgelerin 2 fotokopisini yanınızda bulundurmanızda fayda var. Bütün belgeler için gerekmiyor fotokopi ama olur da eksik fotokopiniz olursa konsoloslukta sayfa başına 50 kuruş alınıyor haberiniz olsun.
Belgelerinizi toparladığınızda iDATA'yı telefonla arıyoruz. Sırada 26. kişisiniz gibi bir sayı duyduğunuzda endişelenmeyin çok uzun sürmüyor sıranın size gelmesi. Bilgilerinizi telefonda veriyorsunuz (Pasaportunuz yanınızda olsun). Önceden bankaya yatırdıysanız dekont bilgilerinizi iletiyorsunuz. Ben kredi kartıyla ödedim, kulağa pek güvenilir gibi gelmese de sonuçta günde yüzlerce kişi bu işlemi yapıyor diye düşünüp rahatlatıyorsunuz kendinizi :) 13 tl idi yanlış hatırlamıyorsam randevu ücreti. Benim şansıma mıydı bilmiyorum aradığımda cuma günüydü bana pazartesi uygun demişti ama benim yapmam gereken 1-2 işim daha olduğu için perşembe gününe randevu almıştım. Ne olur ne olmaz son zamanlara kalmamak lazım yine de. Telefonda randevu işleminiz tamamlandığında, mailinize randevu bilgileriniz ve gerekli belgelerin checklisti olan bir mail geliyor.
Ardından bekliyoruz randevu günümüzün gelmesini.
Konsolosluğa randevu saatinizden 15 dakika önce gitmeniz gerekiyor, ama daha fazla erken gitmenin çok bir faydası yok. Güvenlik kontrolünün ardından içeri giriyoruz (telefonları girişte güvenlikteki kasalara bırakıyorsunuz haberiniz olsun). Öncelikle UPS'in masasına gidip pasaportumuzun gönderileceği adresi söylüyoruz ve kargo ücretini ödüyoruz. Ardından en başta oturmaya başlıyoruz. Belgelerimizin düzenlenmesi görevli çağırıyor, orada gerekli - gereksiz belgeler ayrılıyor ve sıraya diziliyor. Burada işlemimiz bittikten sonra yan tarafta bulunan camlı bölmelerde numaranız yandığında belgeleriniz tekrar kontrol ediliyor, sisteme işleniyor ve parmak iziniz alınıyor. Böylece konsolosluktaki işimiz bitti.
Benim vizem şaşırtıcı biçimde 2 gün içinde çıktı, fakat ben İstanbul'da olmadığım için dayım teslim aldı, merakla görmeyi bekliyorum vizemi :) Eğer vizenizi başkası alacaksa bunu konsoloslukta UPS masasında belirtmeniz lazım.
Son bir not: Normalde vize ücreti 60€ fakat Erasmus öğrencileri bu ücretten muaf, aklınızda bulunsun.